İşbu bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10.maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında yapılmaktadır. Kişisel verileriniz, Öğrenci Bilgi Sistemimize fiziksel olarak başvuru yaparak kayıt olmanız veya E- Devlet aracılığıyla online olarak kayıt yapmanız halinde YÖKSİS aracılığıyla elde edilen verilerle, kişisel verileri veri tabanına işleyen yazılım aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenmesi ve aktarılması hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Konya Teknik Üniversitesi tarafından aydınlatılmaktasınız.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı Ve Hukuki Sebebi

1. Kişisel verileriniz, YÖK mevzuatı uyarınca Yabancı veya Türk öğrenci olarak başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi amaçlarıyla kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve sisteme öğrenci olarak tanımlanabilmeniz, öğrencilere tanınan haklardan yararlanabilmeniz amaçlarıyla; Kanunlarda öngörülmesi (Yükseköğretim Kanunu, Konya Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Konya Teknik Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Düzeyinde Yurt Dışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü Yönergesi, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik, Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ve ilgili Eğitim Mevzuatı) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz (Uyruk, Ad, soyad, Anne-Baba Adı, Doğum Yeri Tarihi, Cinsiyet, TC Kimlik Numarası)
• Görsel Kayıtlar (Online Ders Kayıtları, Fotoğrafınız)
• Yabancı uyruklu öğrenci (YÖS) başvuru formu ile paylaştığınız kişisel verileriniz
• İletişim Bilgileriniz (Adres, Cep Telefonu, e-posta adresi)
• İşlem Güvenliği (Üniversite cihazlarındaki internet sitesi giriş çıkış bilgileri, Öğrenci Bilgi Sistemi’nde yaptığınız işlemlerin log kayıtları, Konya Üniversitesi Ders Bilgi Sistemi üzerinde yapılan işlemlerin log kayıtları ve oturum açtığınız tarayıcıdaki log kayıtları, Üniversite cihazları ve hesapları şifre ve parola bilgileri, Online sınav takip sistemi ile login bilgileriniz)

• Harç ve diğer iade durumunda İBAN numarası bilgisi

• Erkek Öğrenciler için askerlik durum bilgisi

1. Eğitim Bilgileriniz; Başvurularının (Yabancı uyruklu öğrencilerin) kabul edilmesi halinde kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve sisteme öğrenci olarak tanımlanabilmeniz, ders kayıt ve öğrenci olarak devam ettiğiniz süre boyunca yapacağınız ders talep veya notlarınıza ilişkin işlemlerin yapılabilmesi, öğrencilere tanınan haklardan yararlanabilmeniz amaçlarıyla; Kanunlarda öngörülmesi (Yükseköğretim Kanunu, Konya Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile

Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik, Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ve ilgili Eğitim Mevzuatı) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki Öğrenci Bilgi Sistemi ve Ders Bilgi Sistemi üzerinden işlenmektedir;

 

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Amacı ve Hukuki Sebebi

1. Kişisel Verileriniz, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla; ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılabilecektir. (Örneğin YÖK, ÖSYM, mahkemeler)
2. Değiştirmeniz halinde sistemde yer alan e-posta, Kayıt dondurma vb durumlarda izin başvurunuzun kabul edilmesi halinde izinli olduğunuz dönemler, değişim programına katılmanız durumunda kaydınızın üniversite içinde durdurulduğu dönem bilgisi ve durdurulma nedeni şeklindeki kişisel verileriniz, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla; ‘’YÖKSİS’’ aktarılabilecektir.
3. Özel öğrenci başvurusu gibi üniversiteler arası paylaşım gerektiren bir başvuruda bulunmanız halinde kişisel Verileriniz, farklı üniversitelerle işbirliği yapmak ve işlemlerinizi tamamlamak amacıyla; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla “Üniversiteler” ile paylaşılmaktadır.
4. Mezuniyet bilgileri, öğrenim bilgileri (ortalama, ders bilgisi), T.C.Kimlik numarası Kişisel Verileriniz, Selçuk Üniversitesi ile ortak süreçlerin yönetimi, eğer transfer olan öğrenci iseniz diploma süreçlerinizin yönetilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak, koordinasyonun sağlanabilmesi amacıyla imzalanan protokol çerçevesinde Selçuk Üniversitesi’ne aktarılmaktadır.

 

Hukuki Sebebi ve Aktarılması

Aşağıda yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz, ilgili mevzuattan doğan haklarınızı kullanabilmeniz, devamsızlık durumunuzun yönetilmesi ve telafi sınavlarına girebilmeniz amaçlarıyla; Konya Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili mevzuat uyarınca Engelli Öğrenci Birimi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve üniversitenin diğer ilgili birimleri ve personeli tarafından açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

• Sağlık Bilgileriniz (bulunuyor ise engel durumunuz, mazeret ve telafi sınavlarına katılmak için kayıtlı olduğunuz üniversite birimlerine sunmuş olduğunuz sağlık raporları, HES Kodu bilgileriniz, PCR test sonuçlarınız)

Aşağıda yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz, Kayıt dondurma, mazeret ve izin işlemleriniz gerçekleştirilebilmesi amacıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Üniversitenin Diğer İlgili birimleri tarafından açık rızanıza istinaden işlenecektir.

• Eğer varsa Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri (hükümlülük, tutukluluk bilgileriniz, adli yargılama sonucu kesinleşmesinin beklenmesi için uzaklaştırılması verilmesi söz konusu olduğunda uzaklaştırmaya dayanak olan belge)

Üniversitemiz bünyesinde bulunan turnikelerden geçmek, kütüphaneye girişinizin sağlanabilmesi ve okul için düzenlemelerinin sağlanması amaçlarıyla; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, Üniversitemiz turnikelerinden geçebilmeniz kütüphaneye girişinizin sağlanabilmesi ve okul için düzenlemelerinin sağlanması amaçlarıyla; hazırlanan kimlik kartınızı üretebilmek için, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak kimlik kartınızı üretecek olan “tedarikçi” şirkete aktarılacaktır.

Ad, soyad, TC kimlik no, öğrenci numarası, fakülte/bölüm, fotoğraf, GSM numarası, kart ID şeklindeki kişisel verileriniz, Konya Belediyesi’nin el kartı ile öğrenci kimlik kartınızın senkronizasyonunun sağlanması amacıyla bu hizmetten yararlanma talebinde bulunmanız halinde açık rızanıza dayanarak Konya Belediyesi’ne aktarılmaktadır.

• Ad, soyad, TC no, öğrenci numarası, e-posta,cep telefonu şeklindeki kişisel verileriniz,

Atatürk Yurdu’nda konaklamanız halinde, bu yurdun Selçuk Üniversitesi yerleşkesinde bulunması, yemekhane işlemlerinin Üniversitemiz ile birlikte yürütülmesi ve kayıt sistemlerinin Selçuk Üniversitesine ait olması nedenleriyle; yurt ve yemekhaneden yararlanabilmenizi sağlamak için gerekli işlemlerinizi tamamlamak amacıyla;

Kütüphaneden ödünç kitap almak istemeniz halinde; Selçuk Üniversitesi Kütüphanesinin ortak olması nedeniyle, ödünç takip işlemlerinizin gerçekleştirilebilmesi ve takibi amacıyla ;

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla “Selçuk Üniversitesi” ile paylaşılmaktadır.

 

1. Kişisel verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, e-posta gönderimine konu olması halinde yetkili personel tarafından iş ve işlemlerin yerine getirilmesi, e-posta alışverişinin sağlanması, kişisel mail hesabınızın kullanıma açılabilmesi, google ürün ve hizmetlerinden yararlanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız Google Workspace ve Gmail sunucularının yurt dışında olması sebebiyle açık rızanıza istinaden yurt dışına aktarılmaktadır.
2. Ad, soyad, kurumsal e-posta adresi, cep telefonu numarası şeklindeki kişisel verileriniz, Microsoft office, teams ve diğer Microsoft çözümlerini kullanmanız, bu iş ve işlemlerin yapılabilmesi amacıyla açık rızanıza istinaden sunucuları yurt dışında bulunan ‘’Microsoft’’ ile paylaşılmaktadır.

8.  Haklarınız

Konya Teknik Üniversitesi tarafından verilerinizin işlendiği ve Konya Teknik Üniversitesi'nin verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından aşağıda bulunan haklara sahipsiniz: “Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Konya Teknik Üniversitesi'nin söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Konya Teknik Üniversitesi’nden, yine Konya Teknik Üniversitesi tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.”

Veri Sorumlusuna Başvuru

 

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki   taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Üniversitemizin fiziki adresine bizzat başvurarak yazılı olarak, noter aracılığıyla, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile veya kimliğinizin daha önce teyit edilmiş olması şartıyla elektronik posta üzerinden Üniversitemiz elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu Ünvan : Konya Teknik Üniversitesi

Adres: Akademi Mah. Yeni İstanbul Cad. No: 235/1 Selçuklu/KONYA

Detsis Numarası: 88113471

KVKK İşlemleri E-Posta: kvkk@ktun.edu.tr

 

KVKK İşlemleri Telefon: (0332) 205 1258

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): konyateknikuniversitesi@hs01.kep.tr

Detaylı Bilgi İçin Web Adresimiz: https://www.ktun.edu.tr/tr/Birim/Index/?brm=FdXTo7m9JCTAcJOflaR/Ew==

 

Kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi, aktarılması hakkında aydınlatılarak bilgilendirildim.